Momenteel heeft elk land in Europa tenminste één inwoner die besmet is met COVID-19. Maar welke maatregelen neemt ieder land tegen de verspreiding van het coronavirus?
Italië
Italië is tot nu toe het hardst geraakt door het coronavirus en heeft daarom harde maatregelen genomen. Tot tenminste 3 april is er sprake van een complete lockdown in het land: scholen en musea zijn dicht en alle evenementen zijn afgelast. Alle winkels zijn gesloten, met uitzondering van voedingswinkels en apotheken. Ook kappers, cafés en restaurants zijn gesloten.
Frankrijk
Zondagavond kondigde de Franse minister van Volksgezondheid, Olivier Véran, het verbod van bijeenkomsten met meer dan 1000 mensen aan. Demonstraties en openbaar vervoer zijn hierbij uitgesloten, aldus de minister. Voetbalwedstrijden worden zonder publiek gespeeld. Dit verbod duurt tot tenminste 15 april.
België
De Belgische regering raadt organisatoren aan om indoor evenementen met meer dan 1.000 bezoekers af te gelasten tot eind maart. De gouverneur van Antwerpen, Cathy Berx, heeft het plan om een principieel verbod aan te kondigen. Brussel gaat een stap verder en heeft alle indoor evenementen met meer dan 1000 bezoekers verboden tot tenminste eind maart.
Oostenrijk
Oostenrijk verbiedt indoor evenementen met meer dan 100 bezoekers. Ook geldt er een verbod op outdoor evenementen met meer dan 500 mensen. Deze nieuwe regeling duurt tot tenminste 3 april en is wederom een klap voor de beurzensector. De Oostenrijkse minister van Volksgezondheid, Rudolf Anschober, maakte dit verbod afgelopen dinsdag 10 maart bekend. Evenementen en beurzen die zouden plaatsvinden tot 3 april zijn afgelast en/of verplaatst, universiteiten zijn gesloten en sportevenementen vinden plaats zonder publiek. Scholen blijven vooralsnog wel open. Daarnaast heeft Oostenrijk, net als Slovenië, besloten om de grens met Italië te sluiten.
Denemarken
De Deense regering heeft besloten alle evenementen met meer dan 100 bezoekers te verbieden. Dit geldt voor de hele maand maart. Daarnaast moeten ook alle scholen, universiteiten en bibliotheken dicht, om zo een verdere verspreiding van het virus te beperken.
Zweden
Woensdag 11 maart werd bekendgemaakt dat Zweden bijeenkomsten met meer dan 500 mensen verbiedt.
Zwitserland
De Zwitserse regering verbiedt evenementen met meer dan 1000 bezoekers: "Gezien de huidige situatie en de verspreiding van het nieuwe coronavirus heeft de Bondsraad besloten dat er sprake is van een 'speciale' situatie. Het verbod op evenementen waar meer dan duizend mensen op afkomen gaat per direct in en duurt zeker tot 15 maart".
Polen
De Poolse regering heeft besloten alle ‘grote’ evenementen, waaronder concerten en sportwedstrijden, te annuleren. Dit als gevolg van de uitbraak van het coronavirus, zei premier Mateusz Morawiecki tijdens een persconferentie op dinsdag 10 maart. Hoe lang dit verbod gaat duren, is nog onbekend.
Slovenië
In Slovenië zijn grote bijeenkomsten van meer dan duizend mensen verboden. Daarnaast heeft het land de grens met Italië gesloten.
Roemenië
Ook Roemenië verbiedt ‘grote’ in- en outdoor evenementen. Bovendien blijven alle scholen gesloten tot 22 maart. Dit kan verlengd worden tot 21 april.
Kroatië
Kroatië heeft 'grote' evenementen afgelast. Daarnaast moeten reizigers naar Kroatië die uit risicogebieden komen uit voorzorg twee weken in quarantaine.
Hongarije
Hongarije verbiedt reizigers uit risicogebieden, waaronder China, Zuid-Korea, Iran en Italië, toegang tot het land. Daarnaast zijn indoorevenementen met meer dan 100 mensen afgelast en geldt er een verbod op outdoor evenementen met meer dan 500 bezoekers. Universiteiten gaan ook tijdelijk dicht.
Bron: CLC-VECTA
Inmiddels heeft de evementen verzekering haar condities aangepast.
Deze updates zijn sinds 2 maart van kracht.
Voor evenementen buiten Nederland c.q. incentive reizen is de verzekering met coronadekking enkel nog af te sluiten tegen een premieverhoging van 2,75%. Premies waren 1.25% en zijn nu dus 4% van de reissom exclusief assurantiebelasting (21%) Incentive reizen met een verzekerde waarde van meer dan € 50.000 moeten sowieso eerst op aanvraag worden geplaatst bij de verzekeraar.
En enkel aanvragen voor dekkingen binnen 5 dagen na boeking / bevestiging van de incentive reis komen in aanmerking voor dekking.
De Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) heeft het coronavirus uitgeroepen tot internationale bedreiging voor de volksgezondheid. Deze blog is bedoeld om klanten en andere geïnteresseerden te informeren over de mogelijkheden tot het verplaatsen of annuleringen van een event
Motivation Travel volgt het nieuws en de updates over het Coronavirus op de voet. Ook dat hoort bij ons vak, goed geïnformeerd zijn en het goed informeren van onze klanten over de recente ontwikkelingen rondom het Coronavirus.
Uiteraard krijgen wij dagelijks telefoontjes over het Coronavirus, zeker sinds het virus in Europa is geconstateerd. In die aanloop werden er op mondiaal niveau al vele reisbeperkende maatregelen genomen door met name Multinationals. Zo werden vele beurzen (deels) geannuleerd en lijken er steeds meer zakelijke annuleringen plaats te vinden vanwege het Coronavirus.
Overwegingen om groepsreis te annuleringen met betrekking tot coronavirus
Wij beproeven in de branche en bij onze klanten niet eens de directe angst om besmet te raken met het virus, maar juist de nog zeer onvoorspelbare ontwikkelingen van en rondom het virus spelen een belangrijke rol. Dit brengt in het zakenleven een zeer ongemakkelijk gevoel met zich mee. Ook de mogelijke angst voor de ad hoc lokale bureaucratie (denk aan een snelle shutdown van een locatie in brede zin) van invloed om reizen mogelijk te verplaatsen of te annuleren.
Kan je een incentive reis annuleren door Coronavirus?
Iedere organisator van een incentive reis, een jubileumreis of een studiereis zal zich deze dagen de vraag stellen – in welke fase van project voorbereiding dan ook – ‘Hoe gaan we om met de ontwikkelingen rondom het Coronavirus ?’ Allereerst worden de richtlijnen van het bedrijfsbeleid nageleefd. Soms zijn deze nog onduidelijk of niet volledig ten opzichte van een nieuw virus. Daarbij heeft niet ieder bedrijf of vereniging hiervoor (namens alle deelnemers) een pasklaar antwoord. Iedere situatie is weer anders. Maar de tendens is toch wel ‘geen enkel risico te nemen, geen ongemakkelijk gevoel willen hebben de aankomende maanden’ en daarom worden vele incentive reizen, jubileumreizen en studiereizen tot nader order uitgesteld en of in sommige gevallen geannuleerd.
Is een annulering van een incentive reis door Corona virus verzekerd?
Een eenvoudige vraag maar niet snel beantwoord. Het hangt van vele factoren af. Is er bijvoorbeeld een annuleringsverzekering afgesloten? Motivation Travel is agent van Europeesche Verzekeringen, zij beschouwt alle nieuwe mogelijke uitbraken niet meer als onverwacht onvoorzien. (dit geldt voor nieuwe polissen) . Dus er is geen dekking. Het is een uitzonderlijke situatie en de situatie wordt op de voet gevolgd aldus de Europeesche Verzekeringen.
Motivation biedt ook de CLC-VECTA eventverzekering aan, betere dekking Corona virus.
Hieronder volgt de verklaring van de verzekeraar:
Meeverzekerd zijn de gevolgen van het coronavirus zolang er geen beperkende bepalingen bekend zijn tijdens het boeken van de reis. Beperkende bepalingen in deze zijn negatieve reisadviezen of landings-/reisbeperkingen door lokale instanties die afwijken van de bepalingen ingesteld door overheden of reisorganisaties.
Hierbij geld ook de omgekeerde beperking voor reizigers uit landen waarvoor niet direct negatieve reisadviezen naar de landen toe worden afgegeven maar waarvan bekend is, of mag worden aangenomen dat de lokale overheden of bevoegde instanties de aankomst van reizigers uit die betreffende landen mijden. Deze bepaling is tevens van toepassing voor indirecte reizen waarbij de reizigers uit een land met reisbeperkingen komen en reizen via een andere bestemming om alsnog toegang te krijgen.
Het calamiteitenfonds biedt overigens geen dekking in het coronavirus.
Motivation Travel heeft kwaliteit in een hoog in het vaandel. Daarom is het prettig om voor iedere incentive reis, jubileumreis of studiereis om een goede eventverzekering te kunnen aanbieden. Dit kunnen alleen reisorganisaties die zijn aangesloten bij branchevereniging CLC-VECTA. Wil je meer weten over de mogelijkheden van de organisatie van incentive reis, jubileumreis of studiereis? Neem contact op met Marije Breuker via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Een mooie update om het jaar 2020 mee te beginnen! Per 1 januari wordt de onbelaste ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) verruimd. Dat betekend dat er ook meer ruimte is voor de kosten van bedrijfsuitjes en incentive reizen.
Wat gaat er veranderen?
In 2019 mochten werkgevers tot 1.2 % van het totale fiscale loon van hun bedrijf onbelast vergoeden of verstrekken. In dit percentage vallen ook de bedrijfsuitjes en incentive reizen. Dit percentage wordt per 1 januari verhoogd naar 1.7 % over de eerste € 400.000 fiscale loon. Hierboven geldt dan wel weer het oude percentage, namelijk de 1.2%.
Motivation Travel is altijd zeer betrokken geweest bij de ontwikkelingen van de werkkostenregeling (WKR) met betrekking tot bedrijfsuitjes en incentive reizen. Hier stoppen wij tijd en ontwikkeling in. Dat vinden wij belangrijk, ook betrokken zijn bij de financiële consequenties en gevolgen bij de organisatie van en bedrijfsuitje en incentive reis.
Wil je meer weten of de fiscale gevolgen van de werkkostenregeling (WKR) met betrekking tot de organisatie van bedrijfsuitjes en incentive reizen? Bel gerust met Marije Breuker 06-25550596
Het einde van het jaar nadert wat een mooie aanleiding geeft om traditiegetrouw terug te blikken op een prachtig MICE jaar en natuurlijk om vooruit te kijken. Samen met vele lieve en creatieve collega’s zijn er weer geweldige evenementen in binnen- en buitenland geproduceerd. Allemaal stuk voor stuk passievolle vertegenwoordigers die de branche zo enorm mooi op de kaart zetten. Afgelopen jaar zijn er weer nieuwe concepten bijgekomen en is het woord van het jaar wel INNOVATIE. Want één ding doet deze branche zeker niet en dat is stilzitten.
Ongekende hoogte
Om maar meteen met het goud te beginnen, MPI Nederland won met EMEC 2019 Changing the Game de gouden award in de categorie Congressen en Conferenties bij de BEA. MPI Nederland bewees met de organisatie van dit congres tot welke ongekende hoogte zij in staat was om de conventie te doorbreken. Normaliter is het gastland slechts de host, maar de ambities rijkten verder. Voor het eerst werd een congres ook volledig in eigen beheer uitgevoerd. Een zeer gewaagde stap die zeer goed uitpakte! Met een zeer inhoudelijk succesvol innovatief congres werd een puik visitekaartje afgeleverd. Terecht is dit concept en uitvoer beloond met goud tijdens de Best Event Awards in Milaan!
Succesje
Misschien niet onder de noemer innovatief, maar wel een fiscaal succesje in 2019. De WKR regeling is nu een paar jaar in werking en de branche heeft actief in het Haagsche gelobbyd voor een verruiming van de vrije ruimte. En met succes! In het kader ‘alle kleine beetjes helpen’ is de vrije ruimte verhoogd naar 1,7 % en deze regeling zal per 1 januari 2020 ingaan. Well done!
Over innovatief en circulair denken gesproken. De campagne ‘Game Changers’ voor ABN AMRO werd in Londen verkozen tot Sponsorship Activation / Event of the year. (Brandbase). Er worden op deze aarde nauwelijks tennisballen gerecycled. Maar Brandbase bedacht daar in opdracht van ABN AMRO een circulaire oplossing voor. Tijdens het toernooi werden vier nieuwe Game Changers gepresenteerd: de Circular sneaker, een tennisracketdemper, een Bluetooth-speaker en een groene daktegel – allemaal gemaakt met gerecyclede oude tennisballen.
RAI
Nog een partij die zo vreselijk hard aan innovatie heeft gewerkt, RAI Amsterdam. Hun nieuwe technieken maken het mogelijk om de beleving van evenementen sterk te vergroten en om de link te leggen met de digitale communities rondom de evenementen, zo werd er dit jaar gezichtsherkenning geintroduceerd. Dit wordt een nieuwe trend bij registratie van bezoekers van grote congressen.
Beweging
De MICE branche is volop in beweging en daarmee veranderen dingen. Dingen die innovatief zijn, deelnemers meenemen in het bewuste, maar misschien nog wel spannender; in het onderbewuste. MICE events worden steeds meer ontworpen vanuit een circulaire- en vooruit even hip doen, een groene gedachte. Ineens schiet de Big Battery Box van de Zwarte Cross ook nog door mijn gedachten. De column is te kort om alle mooie ontwikkelingen te omschrijven, wat gelukkig aangeeft dat de branche meer dan in beweging is en dingen dus veranderen. Op naar 2020, het jaar van de EXPO 2020 Dubai, waar (hoe kan het ook anders) duurzaamheid en innovatie het thema invullen. Gaan we veel over horen!
Alvast de allerbeste wensen voor alle lezers en vakgenoten, op naar een prachtig innovatief 2020!
