Motivation Travel B.V. Van woustraat 14 3817 PG Amersfoort. Telefoon: 033-4624662 Email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Contactpersoon: Marije Breuker, directeur.
Motivation Travel B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens. Motivation Travel B.V. verwerkt deze persoonsgegevens doordat u als opdrachtgever gebruik maakt van onze diensten als incentive bureau. Uiteraard gaat Motivation Travel B.V. zeer zorgvuldig om met de door u verstrekte gegevens. Motivation Travel B.V. houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hieronder treft u een overzicht van de persoonsgegevens die Motivation Travel B.V. verwerkt. Motivation Travel B.V. verwerkt de persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze door de opdrachtgever zijn verstrekt.
Voor- en achternaam conform paspoort of ID kaart
Roepnaam
Geslacht
Geboortedatum
Paspoort incl datum van afgifte, datum verloop en afgifteplaats.
Copy Rijbewijs
Adresgegevens
Mobiel telefoonnummer
Email adres
Mobiel telefoonnummer thuisadres aangevuld met noodnummer
Dieetgegevens
Medische gegevens
Creditcard gegevens
Met welk doel gebruikt Motivation Travel B.V. deze gegevens?
De persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
Administratieve verwerking en voorbereiding van de opdracht.
Uitvoering van de opdracht.
Communicatie van de opdracht.
Versturen van informatie naar de deelnemer
Uitgifte vliegtuigticket
Hotelreserveringen (bij groepen kan een incheck procedure versneld worden door het vooraf aanleveren van een copy paspoort)
Reis- en of annuleringsverzekering
Indeling excursies of activiteiten
Opstellen van een groepscommunicatie middel zoals bv een whatsapp groep van de deelnemers waarin programma onderdelen centraal gecommuniceerd worden.
Inhoud programma boekje
Dieet wensen worden gecommuniceerd met de benodigde partijen m.b.t. catering. Denk daarbij aan de luchtvaartmaatschappij, het hotel of restaurants.
In geval van een calamiteit zullen wij het noodnummer gebruiken om informatie te verschaffen.
De medische gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien deze hier per se van op de hoogte moeten zijn ter voorbereiding en ten uitvoer van het programma.
Gegevens inzien en aanpassen
Persoonsgegevens die door de opdrachtgever aan Motivation Travel B.V. zijn verstrekt kunnen op ieder moment worden opgevraagd en worden ingezien. Verzoek tot inzage dient schriftelijk te worden aangevraagd per mail; Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. onder referentie van uw verzoek tot inzage van uw reisgezelschap. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan verzoekt Motivation Travel B.V. u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via de link https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-onspersoonsgegevens/tip-ons
Bewaartermijn gegevens en inzage
Motivation Travel B.V. verwijdert alle persoonsgegevens binnen 2 maanden na terugkomst datum van een reis of event.
Afgifte persoonsgegevens aan derden
Motivation Travel B.V. verstrekt de deelnemersgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst. Dit wordt vastgelegd in een verwerkingsovereenkomst. De versterkte gegevens mogen enkel worden gebruikt ter uitvoering van de overeenkomst.
Bemiddeling reis- en annuleringsverzekering
Indien Motivation Travel op verzoek van de opdrachtgever een polis afsluit en daarbij als bemiddelaar optreedt gebruiken wij persoonsgegevens die nodig zijn voor de opmaak van de polis. Dit zijn naw gegevens, geboortedatum, email adres, geboortedatum, reisperiode, gewenste dekking, en verzekeringsopties. Het kan zijn dat er om medische gegevens verzocht wordt door de verzekeraar. Motivation Travel B.V. sluit haar reis- en annuleringsverzekeringen af bij de A.S.R. groep (Europeesche Verzekeringen).
Foto- en videomateriaal door Motivation Travel B.V.
Op de reizen die Motivation Travel B.V. uitvoert worden met regelmaat foto’s en video’s gemaakt. Motivation Travel B.V. vraagt hiervoor altijd vooraf toestemming aan de opdrachtgever. Motivation Travel B.V. gebruikt een deel van dit materiaal voor publicitaire doeleinden, social media, columns, blogs of op de website. Namen van deelnemers en opdrachtgever worden nooit vermeldt tenzij hier nadrukkelijk toestemming voor is gegeven.
Beveiliging persoonsgegevens
Motivation Travel B.V. verstrekt aan derden (hotels, airlines, buitenlandse reisagenten) ter uitvoering van de overeenkomst. Motivation Travel B.V. beschermd de gegevens van uw deelnemers en heeft daarom passende maatregelen genomen. Alle medewerkers van Motivation Travel B.V. zijn op de hoogte en het belang en doel van de AVG. Op dit proces wordt continue gecontroleerd. Op al onze systemen is een wachtwoordbeleid van kracht.
Mijn passie ligt in het organiseren van maatwerk reizen, het verdiepen in bedrijfsculturen en het werken met mensen. En dan vooral daar waar dit allemaal samenkomt en wordt gecombineerd met resultaatgerichtheid, innovatie, nieuwsgierigheid en impact oplevert. De afgelopen 20 jaar heb ik gewerkt als ondernemer en heb ik voor toonaangevende ondernemingen mogen werken. Intrapreneur en ondernemer.
Ik haal de meeste energie uit klanten, het organiseren van inhoudelijke maatwerk reizen, het samenwerken met en het inspireren en motiveren van mensen en het ontzorgen van mijn opdrachtgevers.
Ik heb een brede kennis van de wereldwijde reisbranche, het ontwikkelen van reizen met impact, het acteren in diverse culturen. Ik beschik over een zeer groot wereldwijd netwerk bij leveranciers die bijdragen aan het succes van onze maatwerk reizen.
Ik vind het belangrijk om (mee) te kunnen denken bij opdrachtgevers met ambitieuze reis doelstellingen, waar mensen passie hebben voor hun werk. Het geeft mij zoveel energie om de energie te zien die deelnemers overhouden na een reis. Als de reis geslaagd is en impact gecreëerd is dan ben ik een heel happy mens!
Marije Breuker is zeer betrokken in de reisbranche. Zij schrijft columns voor vakblad MiceTravel! En geeft diverse gastcolleges aan de nieuwe generatie professionals. Tevens was Marije Breuker van 2009-2012 voorzitter van SITE Nederland en is zij oprichter van een online platform MICE NEDERLAND.
Motivation Travel wordt als incentive specialist regelmatig gevraagd om mee te doen aan een pitch voor een incentive reis. Wij bestuderen de casus intensief en denken dan creatief mee en ontwikkelen ideeen. Wij pakken pitches serieus aan, geen half werk, dat past niet bij ons. Natuurlijk doen we er alles aan om de opdracht te verzilveren. Dat lukt vaak wel, maar soms ook niet. Toch zijn we enorm trots op ons werk en hebben wij met elke pitch ook weer geweldige leermomenten ontwikkeld. Deze reis hebben wij helaas niet gewonnen, maar de winst was wel dat we onszelf weer overtroffen in creativiteit, vormgeving en het droeg weer bij een up to date bestemmingskennis. Omdat wij trots op ons werk zijn, de vele uren die er in hebben gezeten willen wij hem wel graag op onze site benoemen.
Motivation Travel ontwikkelde voor de klanten van Ipocal een indrukwekkende incentive reis naar Lapland. We hebben niet gepitched want na de eerste kennismaking van Ipocal erg onder de indruk van onze lokale kennis en vele ervaringen in Lapland. Al meteen hadden we enthousiaste ideeën tijdens onze eerste ontmoeting en die vielen in zeer goede aarde! Ipocal wilde de warme relatie met haar klant die een jubileum vierde op een bijzondere wijze vieren. Aangezien het reisgezelschap uit stoere mannen bestond die wel heel graag iets heel bijzonders wilde meemaken kwamen wij in de zomer al snel uit op het hoge Noorden.
Motivation Travel organiseerde een bijzondere incentive reis voor een jubilerende klant waarbij alle bijzondere activiteiten die je graag onderneemt in Lapland het programma vulde. En om het de gastheer makkelijk te maken en zich helemaal bezig te kunnen houden zijn klanten hebben wij de reis van begin tot einde begeleidt. De heren hebben genoten van de culinaire verrassingen in Lapland, snowmobiele rijden, we bezochten een lokale eredivisie ijshockey wedstrijd (dat was echt heel erg leuk!), huskey tochten, met auto’s racen over het ijs, en on top of everything: helikopter vliegen! We zagen vanuit dit perspectief hele kuddes rendieren door de wildernis trekken, hoeveel impact wil je de klant laten beleven?
De klant van Ipocal was onder de indruk van deze waanzinnige incentive reis die van begin tot einde tot in de puntjes verzorgd was. En daar doen we het voor!
Keune Incentive Marrakesh
Reisdoel
incentive reis
Aanleiding
Interne incentive campagne
Bedrijf
Keune Haircosmatics
Duur
4 dagen
Bestemming
incentive Marrakesh, incentive New York
Motivation Travel deed mee in een pitch voor een incentive reis naar Marrakesh of New York. Dit zou voor Keune de eerste incentive reis zijn die zij uitschreven. De doelstellingen waren kennisoverdracht op een inspirerende locatie en de klanten van Keune Haircosmetics op een bijzondere wijze belonen
voor hun loyalty naar Keune.
Motivation Travel ontwikkelde in een sterk veld van incentive bureaus een uniek concept wat geheel aansluit op de doelstellingen van Keuze als de doelstellingen van haar incentive reis naar Marrakesh of New York. Motivation Travel wilde zich bij deze pitch sterk profileren door net even anders te
denken en met creatieve voorstellen te komen. Ook de presentatie bij de klant viel in zeer goede aarde. Het was ons meer dan duidelijk. De opdrachtgever wilde haar gasten een ‘once in a lifetime experience’ laten beleven. Nou laat dat maar aan ons over! We sprongen er echt uit met onze ideeën en visie hoe deze uitdaging op een prachtige wijze in te vullen, waarbij impact centraal stond.
Apetrots waren wij dan ook toen wij als winnaar van de 6 bureaus werden uitgeroepen om deze reis
uit te mogen voeren!
Een van onze meest geboekte bestemmingen voor personeelsreizen en incentive reizen en bedrijfsuitjes naar het buitenland. En dat begrijpen wij wel. Want wij zijn namelijk zelf ook enorm van deze bruisende stad. Valencia is niet zo heel erg druk als Barcelona, maar heeft wel veel van dezelfde eigenschappen als de Catalaanse hoofdstad. Veel cultuur (misschien nog wel meer dan Barcelona), oke, iets minder Gaudi, maar daartegenover staat wel een prachtig oud en historisch centrum. Bovendien ligt deze stad aan de kust. Wat Valencia zo uniek maakt is de stad van kunst en wetenschap in de rivier bedding. Na een grote overstroming in 1957 is dit gebied een park (Jardines de Turia) geworden en is maar liefst 9 kilometer lang. Een uitstekende manier dus om dit gebied per fiets te verkennen. En als je nu wat anders wilt dan fietsen denk dat bijvoorbeeld aan de segway. En als je dan toch door dit unieke gebied fietst dan verrassen wij je graag met leuke en ludieke culinaire stops. Wat dacht je bijvoorbeeld van een picknick in het park? Helemaal in tegenwoordig en ondanks dat het een picknick is zal het je aan niets ontbreken.
Wat veel individuele deelnemers ook wel doen tijdens een personeelsreis is een hardlopen in de vroege ochtend. Eerlijk is eerlijk, wij hebben het zelf ook een paar keer gedaan en het is echt een wow momentje.
Valencia heeft een brede keuze aan hotels voor personeelsreizen Van 5 sterren hotel aan het strand tot een 4 sterren stadshotel in het oude centrum. In Valencia is er volop keuze. In veel hotels in Valencia kan je ook meetingrooms afhuren, wij informeren je graag over de mogelijkheden.
Fietstocht door Valencia, leuk voor jubileumreis of personeelsreis als activiteit Deze stad van kunst en wetenschap is ontworpen door de beroemde architect Calatrava en bestaat uit 6 grote onderdelen, waaronder de bijzondere Opera en het Oceanisch grafisch museum. Tijdens een personeelsreis door Valencia organiseren we bijna altijd een fietstocht. Of je nu jong of wat ouder bent, een fietstocht door dit gebied is echt een must do! Wij zorgen ervoor dat de fietsen klaarstaan bij het hotel zodat jullie meteen aan de excursie kunnen beginnen. Valencia heeft het eigenlijk allemaal en het is een hele compacte stad. Dat maakt het voor een korte personeelsreis van bijvoorbeeld 3-4 dagen heel aantrekkelijk. Transfers zijn niet onnodig lang. De zon schijnt er heel veel dagen per jaar, het eten is voortreffelijk en de stranden en zee uitnodigend. Tegenwoordig zijn er steeds meer (luxere) strandclubs die arrangementen voor groepen aanbieden. Van strand BBQ tot de organisatie van grote feesten.
Stadswandelingen door het oude centrum Een stad met zo’n oud stadscentrum vraagt om een stadswandeling. Maar dan niet een saaie opsomming van jaartallen of namen van koningen uit een ver verleden. Met een eigentijdse blik maak je kennis met de oude stad maar krijg je ook meer te weten of lokale gebruiken, prodcuten en traditioonele feesten. Annekdotes en leuke weetjes die je niet zomaar in een boekje terugvindt.
Proeverij in de markthal Deze markt in een prachtig historisch oud gebouw is elke dag geopend tot 14.00 uur (behalve zondags). Het is echt een belevenis om hier doorheen te lopen. Allerlei etenswaren worden hier aangeboden. Alleen de presentatie al is meer dan de moeite waard om er een kijkje te gaan nemen. Natuurlijk vind je er veel lokale en Spaanse producten. Daarom organiseren wij voor groepen proeverijen en kleine demonstraties. Niet alleen lekker maar ook zeer leerzaam.
Met een catamaran over de zee Valencia ligt aan zee en dus zijn er volop mogelijkheden voor activiteiten op het water. Bijvoorbeeld een zeilregatta als je het wat meer competitief en actief wilt beleven. Of wat meer relaxed en per catamaran de zee op. Voor wie wat meer activiteit in de haven zoekt is Paddling een goede uitkomst.
Ludieke teambuilding verkenning stad. Wil je en de stad verkennen en een teambuilding element combineren? Geen probleem. Wij kunnen een maatwerk verkenningstour ontwerpen voor iedere groep. Op deze manier leer je op een originele manier de stad verkennen en worden andere vaardigheden zoals creativiteit verweven in dit programma. Ieder team ontvangt een opdrachten boek en door middel van diverse opdrachten wordt de stad ontdekt, leer je feiten over de stad en kom je in contact met de lokale bevolking. En natuurlijk plannen wij een paar heerlijke culinaire stops in. Wie weet wordt jouw team de winnaar van dit ludieke stadsverkenningsspel.
Excursie naar Albufera Valencia heeft zoveel te bieden dat je er wel een week kunt verblijven. Dan nog raak je nooit uitgekeken op de stad. Maar in de omgeving van Valencia is nog veel meer te zien. Wij raden daarom aan om een uitstapje te maken naar Albufera. Albufera is van origine een natuurpark. Een must do excursie is een boottocht over het meer van Albufera. Om dit meer liggen grote rijstvelden en dat verraadt wellicht ook waar de Paella vandaan komt. De groep kan op een lokale boerderij een heuse Paella workshop volgen.
Flamenco workshop De flamenco is afkomstig uit het zuiden van Spanje maar wordt eigenlijk op veel meer plaatsen geoefend. Het hoort bij de Spaanse cultuur. En als je dan toch een leuk item wilt toevoegen aan je bedrijfsuitje naar Valencia dan raden wij deze workshop zeker aan. Het is leerzaam, de beentjes van de vloer is altijd goed en het is leuk om dit met je collega’s te leren. Genoeg elementen dus voor een geslaagde excursie in jullie Valencia programma.
De eerste sneeuw is alweer gevallen in de Alpen en dus ontstaan de eerste (spontane) gesprekken weer bij koffieautomaat en lunchtafels of tijdens de vrijdagmiddagborrels. Met alle collega’s een lang weekend skiën, wie wil dat nu niet?
Met het personeel weekend op wintersport Met de vele vliegverbindingen vanuit Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven op de diverse luchthavens in de wintersportgebieden lijkt een weekend in de Alpen zo geboekt…. maar dan de rest nog. Niet alle hotels zijn even happig op slechts weekend boekingen, want de kans dat ze ‘de rest van de week leegstaan’ is een bijna logisch gevolg. Omdat het winterseizoen maar kort is willen niet alle hotels slechts veel kamers enkel voor het weekend reserveren. En dan? Zoeken zoeken en nog eens zoeken. Een tijdrovende klus en na verloop van tijd smelt de voorpret spreekwoordelijk als sneeuw voor de zon.
Hotels voor groepen wintersport Gelukkig weten wij precies welke hotels wij kunnen boeken tijdens het winterseizoen. Welke plaatsen de leukste après bars hebben. Wij boeken niet alleen de vluchten en hotels maar wij regelen ook alle ski huur en eventuele ski les zodat jullie volledig kunnen genieten van deze mooie en gezellige dagen in de sneeuw. Wij zorgen achter de schermen dat alles volledig naar wens verloopt en verrassen met leuke culinaire lokale specialiteiten.
Wintergames in de sneeuw Wil je niet alleen maar skiën maar ook een teambuilding activiteit in de sneeuw organiseren? Ook dan ben je bij ons op de juist plek. Wij organiseren diverse activiteiten in de sneeuw. Denk daarbij aan een Olympiade waar verschillende (ludieke) teambuilding activiteiten worden georganiseerd. Dit kan je ook helemaal branden met je eigen logo’s in de sneeuw, je eigen snow bar etc. Iedere keer dat wij dit organiseerde heerste er niet alleen een sportieve maar ook een wauw sfeer! Niet alleen in de sneeuw maar ook op het ijs kan je diverse activiteiten organiseren, denk bijvoorbeeld aan curling en schaatsen. Ook al ben je niet zo heel erg ervaren in deze activiteiten, lol en een positieve teamspirit is meer dan gegarandeerd.
Mijn passie ligt in het organiseren van maatwerk reizen, het verdiepen in bedrijfsculturen en het werken met mensen. En dan vooral daar waar dit allemaal samenkomt en wordt gecombineerd met resultaatgerichtheid, innovatie, nieuwsgierigheid en impact oplevert. De afgelopen 20 jaar heb ik gewerkt als ondernemer en heb ik voor toonaangevende ondernemingen mogen werken. Intrapreneur en ondernemer.
Gelukkig weten wij precies welke hotels wij kunnen boeken tijdens het winterseizoen. Welke plaatsen de leukste après bars hebben. Wij boeken niet alleen de vluchten en hotels maar wij regelen ook alle ski huur en eventuele ski les zodat jullie volledig kunnen genieten van deze mooie en gezellige dagen in de sneeuw. Wij zorgen achter de schermen dat alles volledig naar wens verloopt en verrassen met leuke culinaire lokale specialiteiten.
Wil je niet alleen maar skiën maar ook een teambuilding activiteit in de sneeuw organiseren? Ook dan ben je bij ons op de juist plek. Wij organiseren diverse activiteiten in de sneeuw. Denk daarbij aan een Olympiade waar verschillende (ludieke) teambuilding activiteiten worden georganiseerd. Dit kan je ook helemaal branden met je eigen logo’s in de sneeuw, je eigen snow bar etc. Iedere keer dat wij dit organiseerde heerste er niet alleen een sportieve maar ook een wauw sfeer! Niet alleen in de sneeuw maar ook op het ijs kan je diverse activiteiten organiseren, denk bijvoorbeeld aan curling en schaatsen. Ook al ben je niet zo heel erg ervaren in deze activiteiten, lol en een positieve teamspirit is meer dan gegarandeerd.