Verzekeren bij zakelijke reizen
Bij de organisatie van personeelsreizen, incentive of jubileumreizen komen een hoop bijkomende aspecten kijken die bij een goede en professionele organisatie passen. Ten slotte willen wij, maar ook u dat alles tot in de puntjes goed verzorgd is. Ook als het om verzekeringen gaat. Daar mag u op vertrouwen. Hieronder omschrijven wij kort de diverse aandachtspunten die van toepassing zijn bij de organisatie van een maatwerk groepsreis.
Wilt u meer gedetailleerdere informatie dan lichten wij dat graag toe.
Aansprakelijkheidsverzekering Touroperator
Degene die een vooraf georganiseerde reis aanbiedt, is voor de uitvoering daarvan aansprakelijk (BW 7:500 ev.). Als wij een reis voor u uitvoeren dan zijn wij een Touroperator. Wanneer ben je een touroperator? Een touroperator stelt de groepsreis samen en is verantwoordelijk voor de uitvoering. Als touroperator zijn wij in deze rol ook verantwoordelijk voor ingeschakelde hulppersonen zoals de luchtvaartmaatschappij of een hotel. Als er iets mis gaat tijdens de uitvoer van de reis en wij zijn daarvoor aansprakelijk dan moet de touroperator zorgen voor een deugdelijke oplossing.
Ondanks alle goede zorg kan er tijdens een reis iets misgaan: materiële schade of zelfs letsel. Drie componenten die goed afgedekt moeten worden: materiële schade, medische kosten en blijvend letsel. Zodat uw deelnemer niet met een kater blijft zitten. Als touroperator ben je hiervoor wettelijk aansprakelijk. Uiteraard zijn wij vanuit onze professie hier goed voor verzekerd. Wij willen dat al onze deelnemers en opdrachtgevers met een gerust gevoel op reis kunnen gaan. Gelukkig hebben wij deze verzekeringen nog nooit hoeven aanspreken.
Wel of geen groepsreis verzekering?
Iedere werkgever die een reis organiseert voor zijn werknemers en deze reis ook betaald is ook verantwoordelijk voor het afsluiten van een reisverzekering. Het kan echter zijn dat veel deelnemers of werknemers gewoon prive doorlopend verzekerd zijn. Maar hier zit wel een adder onder het gras en let goed op. Een prive dekking tijdens werktijd (als een deel van de reis tijdens de normale werktijd plaatsvindt) is formeel niet gedekt. Ook al ga je recreatieve activiteiten ondernemen. In de praktijk is het eigenlijk dan zo dat een deelnemer bij een reis van vrijdag t/m zondag dus geen prive dekking heeft vanuit zijn eigen verzekering op de vrijdag maar wel in het weekend. Om geen enkel risico te nemen raden wij aan om een kortlopende reisverzekering af te sluiten via Europese Verzekeringen. Motivation Travel BV is al meer dan 15 jaar agent van Europese Verzekeringen.
Afhankelijk van de bestemming kan je een Nederland-, Europa of werelddekking kiezen. De deelnemers zijn door het afsluiten van de kortlopende reisverzekering verzekerd voor reisbagage, reisongevallen, medische kosten en repatriëring. Voor meer informatie verwijzen wij u naar het premie- en dekkingsoverzicht korlopende reisverzekering van Europeesche Verzekeringen.
Mochten deelnemers ziek worden op reis, is er bagage kwijtgeraakt en is men betrokken bij een ongeluk of er moet iemand naar met spoed naar huis. Uiteraard zijn er bepaalde voorwoorden verbonden aan de dekking van deze reisverzekering.
Annuleringsverzekering voor groepen
Natuurlijk heeft iedereen zin in de reis maar het kan helaas voorkomen dat een deelnemers onvoorzien moet annuleren. Daarom is het verstandig om een annuleringsverzekering af te sluiten voor de deelnemers. Het is nooit leuk om te betalen voor diensten die niet worden afgenomen. De annuleringsverzekering dekt dan de gemaakte kosten mits er aan de voorwaarden van de annuleringsverzekering wordt voldaan. Dit geldt overigens ook voor niet genoten vakantie dagen als iemand eerder onverhoopt moet terugkeren. De premie kost 5,5 % van de reissom exclusief poliskosten en 21 % assurantiebelasting.
Wij krijgen ook vaak de vraag of er een speciale annuleringsverzekering bestaat die de annulering van de gehele groep dekt in geval van levensbedreigende ziekte of overlijden en dat binnen twee weken voor aanvang van de reis. Deze dekking geldt alleen voor deelnemers van de reis zelf. Hiervoor kan je een speciale annuleringsverzekering afsluiten. Dit is echter maatwerk. De Europeesche bestudeert dan de gehele reis en de reissom. Europeesche maakt dan een vrijblijvende offerte. Je kan de twee annuleringsverzekeringen naast elkaar afsluiten. Wij adviseren graag uitgebreid over de mogelijkheden en dekkingen en vooral waar op te letten.
Referenties jubileumreizen-incentive reizen-personeelsreizen
Veel organisaties hebben onze creativiteit al aangesproken voor incentives, groepsreizen, events en personeelsreizen. Hieronder staan bedrijven met wie wij met passie en veel bevlogenheid hebben samengewerkt. In overleg kunnen (potentiële) opdrachtgevers met onze referenties contact opnemen. Zij kunnen u vertellen over onze persoonlijke werkwijze, onze bevlogenheid voor de organisatie van personeelsreizen, incentive reizen en personeelsreizen. Wij koesteren onze referenties, omdat ze veelal terugkomen en hun nieuwe reisplannen weer door ons laten uitvoeren.
ONZE AMBASSADEURS!
- "Marije is een kei in haar vak. Ze kent veel mensen en behandelt iedereen met respect. Haar oog voor detail en creative ideeen die ze (ongevraagd) op tafel legt zijn ons succes!"
- "Motivation Travel organiseert niet alleen de reis, ze creeeren een beleving waar iedereen over tien jaar nog over napraat"
- "Ontzorgen was onze eerste doelstellingen toen wij een goed bureau zochten, maar dat we er zoveel liefde voor haar vak en service erbij kregen was echt een bonus!"
Zij kunnen u alles vertellen over onze samenwerking, de invulling van het programma en de indruk die het bij de deelnemers heeft achtergelaten.
Motivation Travel organiseert voor diverse bedrijven en brancheverenigingen vastgoedreizen naar het buitenland. De vastgoedreizen hebben een focus op stedelijke ontwikkeling, duurzaam bouwen & transformatie van wijken of gebieden. Inmiddels heeft Motivation Travel in samenwerking met diverse opdrachtgevers vanuit de vastgoedbranche indrukwekkende projecten bezocht in verschillende steden over de gehele wereld. We volgen de economische & stedelijke ontwikkelingen. Het lokale netwerk is op diverse bestemmingen dan ook aardig gevuld met stedenbouwkundigen, lokale overheden en vastgoedprojecten. Tijdens deze reizen worden interessante vastgoedprojecten bezocht, sociale en commerciele woningbouw worden nader onder de loep genomen en we maken kennis met sterke bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan het succes van google in Dublin of het verhaal achter Zolando in Berlijn
Vastgoedreis en inspiratie opdoen
De vastgoedreis, doorgaans 3 of 4 daagse programma's, hebben als doel kennis te maken met de lokale vastgoedmarkt. De thema's van deze reizen bevatten zowel (sociale) woningbouw , retail- als kantorenvastgoed. Tijdens de vastgoedreizen worden nieuwbouw- en bestaande projecten, aansprekende woonwijken en beleggingsprojecten bezocht. Tijdens de vastgoedreizen verzorgen lokale experts zoals projectontwikkelaars, makelaars, stedenbouwkundigen, architecten inleidingen en presentaties.
Vastgoedreizen en netwerken
Tijdens de vastgoedreizen die Motivation Travel organiseert gaan diverse belanghebbenden uit de vastgoedbranche mee op reis. Dit zijn projectontwikkelaars, makelaars, investeerders, overheden etc. Tijdens de vastgoedreizen wordt er veel gediscussieerd over het vakgebied en uiteraard op een informele wijze genetwerkt. We gaan in gesprek met lokale overheden en delen visies op stedelijke planning op langere termijn. Vaak op de fiets of lopend worden bepaalde (succes) wijken onder de loep genomen. Samen met lokale betrokken vakgenoten worden de wijken bezocht en toegelicht. De bezoeken in de buitenlandse steden worden vaak tijdens een presentatie ingeleid waarin de ontwikkeling van de stedelijke ontwikkeling centraal staat
Jubileumreizen is een groot feest!
Motivation Travel wordt vaak gevraagd om een jubileumreis te organiseren. En dat is voor ons ook een feestje! Welk jubileum dan ook, veel bedrijven vieren dit met hun personeel tijdens een personeelsweekend in het buitenland. Een jubileumreis dus! En bij menig jubileumreis komt nogal wat organisatie om de hoek kijken, immers je wilt en kunt het deze editie maar een keer groots vieren!
Jubileumreizen naar allerlei bestemmingen
Motivation Travel weet hoe belangrijk het is om een reis goed te organiseren met juist net die elementen die de jubileumreis zo feestelijk maken. Creatief denken, daar zijn we goed in. Net die accenten aan de reis toevoegen waarvan je denkt, woh dit is gaaf! Een jubileumreis hoeft niet heel ver weg te zijn, het kan ook dichter bij huis. Waar het om gaat is dat jullie als opdrachtgever een geweldige ervaring beleven. Onze missie is om mensen bijeen te brengen waardoor er magie ontstaat. Jubileumreizen hebben altijd iets bijzonders, werknemers (en soms de partners) worden op een bijzondere wijze in het zonnetje gezet. Zij hebben bijgedragen aan het succes van het bedrijf en dat mag je samen vieren! Samen op een mooie locatie. Motivation Travel wil net als de opdrachtgever indruk maken op de deelnemers en dat kan op vele bijzondere manieren. Een jubileumreis moet vooral indruk maken en een bijzondere herinnering achterlaten. Dan is onze missie geslaagd. Wil je meer informatie over de mogelijkheden van een jubileumreis klik hier voor contact, we komen graag een keer vrijblijvend langs!
Georganiseerde personeelsreizen
Motivation Travel organiseert met al haar kennis en passie personeelsreizen over de hele wereld. Vele bedrijven hebben hun personeelsreizen met volle tevredenheid door Motivation Travel laten organiseren. De organisatie van een personeelsreizen is nu eenmaal niet de organisatie van een privereis. Er komt best veel bij kijken. En ook hier geldt als bij zoveel dingen, als je het dan doet, doe het dan goed. Daarom is het inschakelen van een bureau geen overbodige luxe. Alleen de logistiek al vergt de nodige organisatie. En daar zijn wij nou net heel goed en gespecialiseerd in. Of het nu een personeelsreis naar Parijs of naar Istanboel is, wij zorgen ervoor dat de reis tot in de puntjes verzorgd is. van uitnodiging, website registratie tot alle detail voorbereidingen van personeelsreizen.
Personeelsvereniging personeelsreizen
Wij verzorgen tevens ook reizen voor personeelsverenigingen. Wij gaan dan samen met de personeelsvereniging om tafel zitten om de plannen en ideeen te bespreken. Van daaruit maken we reisvoorstellen. Nadat het definitieve voorstel gekozen is gaan we aan de slag met alle voorbereidingen om jullie personeelsreizen helemaal tot in de puntjes te verzorgen.
