Werkkostenregeling (WKR) is per 1 jan 2015 van kracht. De werkkostenregeling (WKR) is voor alle werkgevers verplicht. Binnen deze regeling kunnen werkgevers maximaal 1,2% van hun totale fiscale loon (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers.
Daaronder vallen afhankelijk van de feiten en omstandigheden onder meer bedrijfsfeesten en bedrijfsuitjes en bedrijfsreizen, maar ook bepaalde fun-elementen van een inhoudelijk evenement. Over het totale bedrag boven de vrije ruimte betaalt de werkgever loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%. Daarnaast kunnen bepaalde zaken onbelast vergoed blijven, verstrekt worden of ter beschikking gesteld worden door gebruik te maken van de zogenoemde gerichte vrijstellingen en nihil-waarderingen.
WKR belemmering voor personeelsreizen, jubileumreizen en incentivereizen?
Nee juist niet menen wij. In de voorgaande regeling, de wet paarse krokodil werden reizen volledig belast, je kon geen splitsing van stelposten instellen. Dat kan binnen de WKR wel, waardoor het belastbare deel aanzienlijk kleiner kan zijn. Mits de stelposten in het teken van educatie of ‘het verbeteren van vaardigheden voor het werk’ staan en in veel gevallen is dat het geval. Alle daarmee samenhangende kosten kan je dus onder de vrijstelling brengen. Overigens ,er zijn geen duidelijke kaders met betrekking tot het zakelijk, inhoudelijk karakter en/of trainingsdoeleinde van een Incentive of personeelsreis. Men wordt geacht hier op basis van 'gezond verstand' een realistische inschatting te doen.
WKR voordeliger dan de oude regeling bij personeelsreizen?
Als er sprake is van een zakelijk of inhoudelijk karakter dan zeker. De kosten die met deze activiteiten gemoeid zijn vallen buiten de WKR. Vaak zijn dit de grootste kostenposten van een personeelsreis of incentive reis. De zogenaamde fun-elementen vallen uiteraard wel binnen de WKR. Maar vergeleken met de vorige regeling, waarin de kostenposten niet opsplitsbaar waren kon het zijn dat het gehele bedrag werd belast. Dus schrik niet meteen af van de WKR regeling met betrekking tot jubileumreizen, studiereizen of incentive reizen.
Check altijd uw redenatie bij de belastinginspecteur. Zie de Belastingdienst in deze niet als boeman, maar gebruik hun kennis en uw expertise van het evenementen vak om samen in ieder geval op 1 lijn te komen. Motivation Travel heeft zich als incentive specialist verdiept in de werkkostenregeling. Omdat wij nu eenmaal vinden dat een advies compleet moet zijn, dus ook op dit vlak.
Is uw personeelsreis WKR proof?
De richtlijnen bieden in de praktijk meer gunstige uitwerkingen dat u wellicht bedenkt. Neem snel contact op en we kijken samen of uw programma "WKR proof is". Uiteraard geven wij graag adviezen en tips die uw reis WKR proof maken.
Ons vak draait om het overtreffen van verwachtingen. Daar horen goede afspraken bij waarvoor we algemene voorwaarden hanteren. Lees ze rustig door en we lichten ze graag toe. Lees hieronder de Algemene Voorwaarden met betrekking tot incentive reizen, personeelsreizen en jubileumreizen. Algemene Voorwaarden Motivation Travel.
Klik hier voor de algemene voorwaarden
Werkwijze
Wij werken vanuit de beleving van een groepsreis. Wij vinden het belangrijk dat de bedrijfsfilosofie terug te vinden is in de de voorbereiding, de reis en de zorg voor de deelnemers: Onze werkwijze in zowel de voorbereiding als in de reis. We zijn full-service: wij verzorgen niet alleen de reis, maar ook de communicatie met de deelnemers. Van het reserveren van alle onderdelen van de reis, via het uitnodigingstraject tot het drukken en creatief ontwerpen van naambadges, programmaboekjes en uw content.
Na overleg over uw doelstellingen en wensen, vertalen wij deze in een voorstel. Tevreden? Dan beginnen wij aan de invulling en de voorbereiding van de reis. In deze fase is er intensief contact met de contactpersoon van uw bedrijf over de logistieke en communicatieve invulling van het project.
Inspectiereis
Na de keuze van de bestemming en de operationele zaken, kan het prettig zijn een een inspectiereis te maken. Tijdens de inspectiereis worden alle accommodaties en onderdelen van de reis grondig nagelopen. Ook wordt er op de bestemming kennis gemaakt met onze lokale partners. We doen dit graag samen met u.
Incentive campagne - communicatie traject.
Met een gereed draaiboek op zak, is het tijd voor communicatie aan de deelnemers. Afhankelijk van het soort reis kan het zijn dat er een inschrijving moet plaatsvinden. Wij verzorgen ook een online inschrijving indien gewenst. Daarin kunnen ook alle wensen van de deelnemers worden verzorgd zonder dat u daar omkijken naar heeft zoals dieetwensen, medicijnen, kamer-indelingen, etc. Het drukwerk en de online registratie is uiteraard in lijn met uw huisstijl en overeenkomstig het thema van de reis.
De reis
We zijn er graag bij. Als reisbegeleiding of om op terug te vallen. Voor u geen dagelijkse kost; wij kennen de bestemming, spreken de taal en verstaan de gewoontes. En we zijn er als het nodig is: een geruststellende gedachte dat u altijd op een professional kunt terugvallen.
After travel (nazorg)
Behalve het uitpakken is er na een reis meer te doen: we evalueren de reis en koppelen die persoonlijk en schriftelijk terug. Vaak is een afgesloten reis het begin van de volgende 'campagne'. Uiteraard verzorgen we graag de bedankbrief of bellen we namens u de deelnemers na. Immers:meten is weten. Om te weten of de doelstellingen zijn behaald.
Geen bedrijf zonder mensen en wij werken graag met mensen. Af en toe zijn wij op zoek naar diegene die denkt en doet voor ons incentive bureau, maar vooral bijdraagt aan ons bedrijf. Enthousiast zoals wij zijn, ervaren in personeelsreizen, incentive reizen, jubileumreizen en vastgoedreizen en alles wat daarmee samenhangt. Meer van 5 tot 9 dan van 9 tot 5. Ons vak is vooral deelnemers buiten werktijd te verzorgen en te raken en daar zijn we goed in.
Nog niet afgehaakt? Dan bieden we je wellicht een baan, een stage of een onderzoeksopdracht. We dragen graag bij aan de opleiding van nieuw talent, het verbeteren van de incentive branche. En als gezegd: af en toe hebben we vacatures.
Reageren op vacatures?
Denk je dat je bij ons past? Dan horen we graag. Je mag schrijven, maar we horen liever:
Motivation Travel B.V.
t.a.v. Mw. M.S. (Marije) Breuker
Van Woustraat 14
3817 PG Amersfoort
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Telefoon:+31-(0)33-4624662
Mobiel:+31-(0)6-25550596
