Motivation Travel B.V.
Van woustraat 14
3817 PG Amersfoort.
Telefoon: 033-4624662
Email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Contactpersoon: Marije Breuker, directeur.

Motivation Travel B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens. Motivation Travel B.V. verwerkt deze persoonsgegevens doordat u als opdrachtgever gebruik maakt van onze diensten als incentive bureau. Uiteraard gaat Motivation Travel B.V. zeer zorgvuldig om met de door u verstrekte gegevens. Motivation Travel B.V. houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hieronder treft u een overzicht van de persoonsgegevens die Motivation Travel B.V. verwerkt. Motivation Travel B.V. verwerkt de persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze door de opdrachtgever zijn verstrekt.

• Voor- en achternaam conform paspoort of ID kaart
• Roepnaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Paspoort incl datum van afgifte, datum verloop en afgifteplaats.
• Copy Rijbewijs
• Adresgegevens
• Mobiel telefoonnummer
• Email adres
• Mobiel telefoonnummer thuisadres aangevuld met noodnummer
• Dieetgegevens
• Medische gegevens
• Creditcard gegevens

Met welk doel gebruikt Motivation Travel B.V. deze gegevens?

De persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

1. Administratieve verwerking en voorbereiding van de opdracht.
2. Uitvoering van de opdracht.
3. Communicatie van de opdracht.
4. Versturen van informatie naar de deelnemer

• Uitgifte vliegtuigticket
• Hotelreserveringen (bij groepen kan een incheck procedure versneld worden door het vooraf aanleveren van een copy paspoort)
• Reis- en of annuleringsverzekering
• Indeling excursies of activiteiten
• Opstellen van een groepscommunicatie middel zoals bv een whatsapp groep van de deelnemers waarin programma onderdelen centraal gecommuniceerd worden.
• Inhoud programma boekje
• Dieet wensen worden gecommuniceerd met de benodigde partijen m.b.t. catering. Denk daarbij aan de luchtvaartmaatschappij, het hotel of restaurants.
• In geval van een calamiteit zullen wij het noodnummer gebruiken om informatie te verschaffen.
• De medische gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien deze hier per se van op de hoogte moeten zijn ter voorbereiding en ten uitvoer van het programma.

Gegevens inzien en aanpassen

Persoonsgegevens die door de opdrachtgever aan Motivation Travel B.V. zijn verstrekt kunnen op ieder moment worden opgevraagd en worden ingezien. Verzoek tot inzage dient schriftelijk te worden aangevraagd per mail; Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. onder referentie van uw verzoek tot inzage van uw reisgezelschap. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan verzoekt Motivation Travel B.V. u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via de link https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-onspersoonsgegevens/tip-ons

Bewaartermijn gegevens en inzage

Motivation Travel B.V. verwijdert alle persoonsgegevens binnen 2 maanden na terugkomst datum van een reis of event.

Afgifte persoonsgegevens aan derden

Motivation Travel B.V. verstrekt de deelnemersgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst. Dit wordt vastgelegd in een verwerkingsovereenkomst. De versterkte gegevens mogen enkel worden gebruikt ter uitvoering van de overeenkomst.

Bemiddeling reis- en annuleringsverzekering

Indien Motivation Travel op verzoek van de opdrachtgever een polis afsluit en daarbij als bemiddelaar optreedt gebruiken wij persoonsgegevens die nodig zijn voor de opmaak van de polis. Dit zijn naw gegevens, geboortedatum, email adres, geboortedatum, reisperiode, gewenste dekking, en verzekeringsopties. Het kan zijn dat er om medische gegevens verzocht wordt door de verzekeraar. Motivation Travel B.V. sluit haar reis- en annuleringsverzekeringen af bij de A.S.R. groep (Europeesche Verzekeringen).

Foto- en videomateriaal door Motivation Travel B.V.

Op de reizen die Motivation Travel B.V. uitvoert worden met regelmaat foto’s en video’s gemaakt. Motivation Travel B.V. vraagt hiervoor altijd vooraf toestemming aan de opdrachtgever. Motivation Travel B.V. gebruikt een deel van dit materiaal voor publicitaire doeleinden, social media, columns, blogs of op de website. Namen van deelnemers en opdrachtgever worden nooit vermeldt tenzij hier nadrukkelijk toestemming voor is gegeven.

Beveiliging persoonsgegevens

Motivation Travel B.V. verstrekt aan derden (hotels, airlines, buitenlandse reisagenten) ter uitvoering van de overeenkomst. Motivation Travel B.V. beschermd de gegevens van uw deelnemers en heeft daarom passende maatregelen genomen. Alle medewerkers van Motivation Travel B.V. zijn op de hoogte en het belang en doel van de AVG. Op dit proces wordt continue gecontroleerd. Op al onze systemen is een wachtwoordbeleid van kracht.

Mijn passie ligt in het organiseren van maatwerk reizen, het verdiepen in bedrijfsculturen en het werken met mensen. En dan vooral daar waar dit allemaal samenkomt en wordt gecombineerd met resultaatgerichtheid, innovatie, nieuwsgierigheid en impact oplevert. De afgelopen 20 jaar heb ik gewerkt als ondernemer en heb ik voor toonaangevende ondernemingen mogen werken. Intrapreneur en ondernemer.

Ik haal de meeste energie uit klanten, het organiseren van inhoudelijke maatwerk reizen, het samenwerken met en het inspireren en motiveren van mensen en het ontzorgen van mijn opdrachtgevers.

Ik heb een brede kennis van de wereldwijde reisbranche, het ontwikkelen van reizen met impact, het acteren in diverse culturen. Ik beschik over een zeer groot wereldwijd netwerk bij leveranciers die bijdragen aan het succes van onze maatwerk reizen.

Ik vind het belangrijk om (mee) te kunnen denken bij opdrachtgevers met ambitieuze reis doelstellingen, waar mensen passie hebben voor hun werk. Het geeft mij zoveel energie om de energie te zien die deelnemers overhouden na een reis. Als de reis geslaagd is en impact gecreëerd is dan ben ik een heel happy mens!

Marije Breuker is zeer betrokken in de reisbranche. Zij schrijft columns voor vakblad MiceTravel! En geeft diverse gastcolleges aan de nieuwe generatie professionals. Tevens was Marije Breuker van 2009-2012 voorzitter van SITE Nederland en is zij oprichter van een online platform MICE NEDERLAND.

[widgetkit id="187" name="Frontpage - Magazine Banner 3"]

De eerste sneeuw is alweer gevallen in de Alpen en dus ontstaan de eerste (spontane) gesprekken weer bij koffieautomaat en lunchtafels of tijdens de vrijdagmiddagborrels. Met alle collega’s een lang weekend skiën, wie wil dat nu niet?

Met het personeel weekend op wintersport
Met de vele vliegverbindingen vanuit Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven op de diverse luchthavens in de wintersportgebieden lijkt een weekend in de Alpen zo geboekt…. maar dan de rest nog. Niet alle hotels zijn even happig op slechts weekend boekingen, want de kans dat ze ‘de rest van de week leegstaan’ is een bijna logisch gevolg. Omdat het winterseizoen maar kort is willen niet alle hotels slechts veel kamers enkel voor het weekend reserveren. En dan? Zoeken zoeken en nog eens zoeken. Een tijdrovende klus en na verloop van tijd smelt de voorpret spreekwoordelijk als sneeuw voor de zon.

Hotels voor groepen wintersport
Gelukkig weten wij precies welke hotels wij kunnen boeken tijdens het winterseizoen. Welke plaatsen de leukste après bars hebben. Wij boeken niet alleen de vluchten en hotels maar wij regelen ook alle ski huur en eventuele ski les zodat jullie volledig kunnen genieten van deze mooie en gezellige dagen in de sneeuw. Wij zorgen achter de schermen dat alles volledig naar wens verloopt en verrassen met leuke culinaire lokale specialiteiten.

Wintergames in de sneeuw
Wil je niet alleen maar skiën maar ook een teambuilding activiteit in de sneeuw organiseren? Ook dan ben je bij ons op de juist plek. Wij organiseren diverse activiteiten in de sneeuw. Denk daarbij aan een Olympiade waar verschillende (ludieke) teambuilding activiteiten worden georganiseerd. Dit kan je ook helemaal branden met je eigen logo’s in de sneeuw, je eigen snow bar etc. Iedere keer dat wij dit organiseerde heerste er niet alleen een sportieve maar ook een wauw sfeer! Niet alleen in de sneeuw maar ook op het ijs kan je diverse activiteiten organiseren, denk bijvoorbeeld aan curling en schaatsen. Ook al ben je niet zo heel erg ervaren in deze activiteiten, lol en een positieve teamspirit is meer dan gegarandeerd.

Juist nu in het hoogseizoen de prijzen van (last) minute vliegtickets behoorlijk aan de maat zijn lees ik op het internet en in de media nog wel eens de suggestie ‘nou dan kunnen we net zo goed een privévliegtuig afhuren. Deze vraag krijgen wij natuurlijk ook vaak bij de intake voor een gesprek van een personeelsreis of een Incentive reis. Wij hebben inderdaad met enige regelmaat een privévliegtuig geboekt voor onze klanten. Van kleine toestellen tot Boeings 737.

Wat kost nu zoiets? Dat kan je natuurlijk niet zo 1-2- 3 zeggen. De kosten zijn erg afhankelijk van een aantal factoren zoals de afstand, het type vliegtuig en het aantal personen. Een enorm groot voordeel van het huren van een privévliegtuig voor uw incentive reis is dat je vaak naar veel meer luchthavens kan vliegen dan met lijndiensten. Wij zien in de praktijk dat dit bij zakelijke personeelsreizen of bedrijfsbezoeken in het buitenland nogal een efficiëntie kan opleveren.

Voorbeeld, een privévliegtuig voor een dag op en neer kost ongeveer € 495 per persoon met een vliegafstand tot 2,5 uren. Dan heb je wel alle pluimage van een eigen vliegtuig, en dat is ook wel gaaf! Zeker als u met zakelijke relaties op reis gaat. In het verleden hebben onze klanten voor incentive reizen ook wel privévliegtuigen ingezet omdat er geen andere verbinding op een bepaalde dag was. Grotere efficiënte kan dan ook een enorme kostenbesparing opleveren. Zo hoef je niet ruim twee uur van tevoren op de luchthaven aanwezig te zijn, maar kan je soms tot wel een half uur voorafgaand aan je vlucht melden op de luchthaven. En dan is je ontvangst ook nog in een vipsetting. U wordt ontvangen in een privé ruimte van de luchthaven, de catering staat voor uw gasten klaar.

Een chartervliegtuig huren is natuurlijk ook heel leuk. Een heel vliegtuig voor je team, klantenkring of hele bedrijf! Het levert al behoorlijk wat voorpret op! Het is gezellig, luxe en flexibel. En natuurlijk de branding. Wij zeggen gewoon…comes with!

Op de foto zie je een gezelschap waarvoor wij een privévliegtuig hadden gehuurd. De sfeer aan boord is geweldig van een personeelsreis of Incentive reis De loper was geheel in stijl en gebrand. Eenmaal binnen was iedere stoel voorzien met een headrestcover met het logo van het bedrijf. 

Wil je alleen een privé vliegtuig huren en geen accommodatie of landprogramma? Geen probleem. Dit regelen wij uiteraard ook graag.

Kortom voor iedere zakenreis, Incentive reis, personeelsreis of jubileumreis kijken wij graag naar de mogelijkheden voor het huren van een privé vliegtuig. Wil je meer informatie? Neem dan contact op via 033-4624662 of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.