Bijeenkomsten organiseren na de persconferentie van 18 sept
Na de persconferentie is enige onduidelijkheid ontstaan over de organisatie van bijeenkomsten. Met deze notitie trachten we meer inzicht te geven in de huidige stand van zaken. We maken hierbij onderscheid tussen bijeenkomsten binnen en buiten, het aantal gasten en de aanvullende maatregelen per 20 september voor de veiligheidsregio’s Amsterdam-Amstelland, Rotterdam-Rijnmond, Haaglanden, Hollands-Midden, Kennemerland en Utrecht.
Deze notitie heeft niet de intentie allesomvattend te zijn. Raadpleeg daarom altijd de Noodverordening van de regio waar het evenement plaatsvindt voor verdere toelichting, definities van de gebruikte termen en eventuele bijzonderheden. Raadplaag daarnaast het Protocol voor zakelijke bijeenkomsten van Eventplatform voor hulp bij het implementeren van de wetgeving en richtlijnen.
Bijeenkomsten binnen
Tot 100 bezoekers (per zelfstandige ruimte, exclusief personeel)
- 1,5 meter afstand
- Bezoekers worden geplaceerd
- Bezoekers aan wie een zitplaats is toegewezen daarvan gebruik laten maken
- Hygiënemaatregelen worden genomen
- Stromen van bezoekers die samenkomen, worden gescheiden (ook voor zover het hun gebruik van sanitaire voorzieningen betreft)
Vanaf 100 bezoekers (per zelfstandige ruimte, exclusief personeel)
- 1,5 meter afstand
- Bezoekers worden geplaceerd
- Bezoekers aan wie een zitplaats is toegewezen daarvan gebruik laten maken
- Hygiënemaatregelen worden genomen
- Stromen van bezoekers die samenkomen, worden gescheiden (ook voor zover het hun gebruik van sanitaire voorzieningen betreft)
- Bezoekers moeten vooraf op gezondheid worden gecheckt
- Deelname is alleen mogelijk met registratie
Uitzondering voor evenementen waarbij sprake is van doorstroom
Voor bijeenkomsten waarbij sprake is van doorstroom, zoals een beurs, geldt de meldplicht niet en is ook de verplichting tot registratie en placeren niet van toepassing.
Bijeenkomsten buiten
Tot 250 bezoekers
Indien de bijeenkomst niet plaatsvindt op een buitenterras bij een eet- en drinkgelegenheid of terras op een evenemententerrein:
- 1,5 meter afstand
- Hygiënemaatregelen worden genomen
- Stromen van bezoekers die samenkomen, worden gescheiden (ook voor zover het hun gebruik van sanitaire voorzieningen betreft)
Tot 250 bezoekers
Indien de bijeenkomst wel plaatsvindt op een buitenterras bij een eet- en drinkgelegenheid of terras op een evenemententerrein:
- 1,5 meter afstand
- Bezoekers worden geplaceerd
- Bezoekers aan wie een zitplaats is toegewezen daarvan gebruik laten maken
- Hygiënemaatregelen worden genomen
- Stromen van bezoekers die samenkomen, worden gescheiden (ook voor zover het hun gebruik van sanitaire voorzieningen betreft)
- Bezoekers moeten vooraf op gezondheid worden gecheckt
- Deelname is alleen mogelijk met registratie
- Bezoekers worden gevraagd contactgegevens achter te laten
Vanaf 250 bezoekers
- 1,5 meter afstand
- Bezoekers worden geplaceerd
- Bezoekers aan wie een zitplaats is toegewezen daarvan gebruik laten maken
- Hygiënemaatregelen worden genomen
- Stromen van bezoekers die samenkomen, worden gescheiden (ook voor zover het hun gebruik van sanitaire voorzieningen betreft)
- Bezoekers moeten vooraf op gezondheid worden gecheckt
- Deelname is alleen mogelijk met registratie
Uitzondering voor evenementen waarbij sprake is van doorstroom
Voor bijeenkomsten waarbij sprake is van doorstroom, zoals een braderie, geldt de verplichting tot registratie en placeren niet.
Aanvullende regionale maatregelen
In de veiligheidsregio’s Amsterdam-Amstelland, Rotterdam-Rijnmond, Haaglanden, Hollands-Midden, Kennemerland en Utrecht gelden sinds 20 september aanvullende maatregelen:
Meldplicht
Voor samenkomsten met meer dan 50 personen (exclusief personeel) geldt een meldingsplicht. Tenzij:
- De bijeenkomst plaatsvindt in een eet- en drinkgelegenheid met horecavergunning en, als dat niet het geval is, de bijeenkomst noodzakelijk is voor de continuering van dagelijkse werkzaamheden en er maximaal 100 personen per zelfstandige ruimte aanwezig zijn
- Er sprake is van doorstroom van bezoekers
Gezelschappen van meer dan 50 personen
Het is verboden in een ‘gezelschap’ van meer dan 50 personen samen te komen. Er is sprake van een gezelschap als de personen bij elkaar horen vanuit oogpunt van derelatie (bijvoorbeeld familie of een vriendengroep) of de aard van de gelegenheid (bijvoorbeeld een bruiloft of verjaardagsfeest).
Op dit verbod geldt een uitzondering voor leden van een (hobby- of sport)vereniging waarvan de leden in beslotenheid samenkomen en voor gezelschappen die voor de uitoefening van beroep of bedrijf samenkomen. Let wel, de meldplicht kan in dit geval nog steeds van kracht zijn.
22 september 2020